System do rezerwacji wizyt

 System do rezerwacji wizyt, jest produktem dedykowanym dla gabinetów lekarskich, przychodni i klinik. Mogą z niego skorzystać również osoby obslugujące inne sektory gospodarki - fryzjerzy, kosmetyczki, masażyśc, wypożyczalnie. Z programu zarezerwuj.pl, można korzystać zarówno z poziomu komputera, jak i urządzeń mobilnych, co pozwala przyjmować rejestracje i zarządzać gabinetem z dowolnego miejsca. System zarezerwuj.pl, to aplikacja webowa, z której korzysta się z poziomu przeglądarki internetowej. Po zakupie otrzymają Państwo system na 12 miesięcy na jeden terminarz. Zostanie przesłany unikalny kod licencji ważny 12 miesięcy. Istnieje możliwość dokupienia większej ilości terminarzy. Dodatkowe terminarze, sprawdzą się w momencie, gdy będą Państwo chcieli mieć osobne kalendarze np. dla placówek znajdujących się w innych miastach. Potrzebne będą także w przypadku, gdyby miały obsługiwać kilka typów rezerwacji np.  zapisy godzinowe, ale także organizować szkolenia grupowe, za pomocą terminarza wydarzeniowego. Wówczas potrzebne będą dodatkowe terminarze, ponieważ sposób rezerwacji godzinowe / dzienne / dobowe / wydarzeniowe zależny jest właśnie od typu terminarza. Integracja z programem sprzedażowym Subiekt GT oraz systemem ERP Navireo.

Funkcje systemu do rezerwacji wizyt

• Rejestracja na 3 sposoby - aplikacja zarezerwuj.pl umożliwia rejestrację pacjentów na 3 sposoby: poprzez stronę www, za pomocą smartfona lub innego urządzenia mobilnego, a także na miejscu - osobiście w Twoim gabinecie.
• Brak prowizji za rejestrację - nie trzeba martwić się o dodatkowe koszty - zarezerwuj.pl nie pobiera żadnych prowizji od rejestracji niezależnie od ich liczby.
• Terminarz wizyt - dzięki przejrzystemu terminarzowi wizyt rejestracja pacjentów będzie szybka i wygodna. Można przyjmować rejestracje na konkretne godziny, a w razie potrzeby również na całe doby. Wyszukiwarka wolnych terminów zapewnia płynną obsługę pacjentów. Przy braku możliwości rejestracji kontekstowe komunikaty informują, dlaczego dany termin jest niedostępny. Kalendarz definiuje ponadto, w jakim czasie możliwe jest dokonywanie i anulowanie rejestracji (ile dni/godzin przed terminem).
• Formularz rejestracji na stronie internetowej - zarezerwuj.pl pozwala osadzić formularz rejestracji na stronie www. Dzięki temu pacjenci będą mogli zapisywać się na wizyty online za pomocą kilku kliknięć.
• Rejestracja przez Facebook, LinkedIn i wizytówkę Google - pacjenci coraz częściej szukają informacji o gabinetach lekarskich w mediach społecznościowych i opiniach Google. Warto zatem umożliwić im zapisy na wizyty właśnie w tych miejscach. Z zarezerwuj.pl można umieścić formularze rejestracji bezpośrednio na profilach firmowych w portalach Facebook oraz LinkedIn, a także na wizytówce Google.
• Wizytówka www gabinetu - chcesz mieć stronę internetową gabinetu, ale nie wiesz, jak ją stworzyć? Żaden problem! Posiadacze 12-miesięcznego abonamentu zarezerwuj.pl mogą zaprojektować własną wizytówkę www z grafikami, opisem, adresem, listą świadczonych usług oraz formularzem rejestracji.
• Wysyłanie powiadomień SMS i e-mail - jak zmniejszyć liczbę nieodbytych wizyt? Skutecznym sposobem są powiadomienia e-mail i SMS wysyłane do pacjentów. zarezerwuj.pl ma wbudowany mechanizm wysyłania automatycznych wiadomości z przypomnieniami o wizycie i potwierdzeniami rejestracji.
• Obsługa z poziomu komputera lub smartfona - zarezerwuj.pl można obsługiwać nie tylko za pomocą komputera, ale także smartfona lub dowolnego urządzenia mobilnego. Zarządzaj rejestracjami, gdziekolwiek jesteś!
• Generowanie raportów - za sprawą funkcji generowania raportów zawsze można mieć rękę na pulsie. Dzięki niej możliwe jest prześledzenie, które usługi medyczne w gabinecie są najbardziej popularne i jakie przynoszą przychody, a także sprawdzić najważniejsze informacje o pacjentach.
• Płatności online - dzięki aplikacji pacjenci mogą dokonywać płatności online. Mogą oni wpłacić zaliczkę za wizytę lub opłacić całą kwotę usługi podczas rejestracji za pomocą formularza internetowego.
• Zarządzanie usługami - z programem można stworzyć listę usług medycznych obejmujących ich nazwę, szacowany czas trwania oraz cenę. Można również określić, które usługi wymagają uprzedniej zapłaty całej kwoty zamiast zaliczki.
• Organizacja zasobów - można zarządzać zasobami w gabinecie, definiując nazwę asortymentu lub pomieszczenia, a także ich dostępność. Jeżeli są zatrudni pracownicy, można uwzględnić ich dyspozycyjność oraz dane kontaktowe. Jest to znakomita funkcjonalność, która sprawdza się w przypadku zakładów fryzjerskich czy gabinetów kosmetycznych.
• Indywidualne uprawnienia użytkowników - jeśli chcemy, aby z zarezerwuj.pl korzystało kilka osób, każdej z nich można nadać indywidualne uprawnienia dostępu dotyczące danych, terminarzy i modułów. Można też nadawać uprawnienia administratora.
• Zapisywanie dokumentów - aplikacja pozwala na utworzenie cennika usług, a także ułatwia planowanie grafików pracy pracowników oraz dostępności zasobów w formie do wglądu i do wydruku.
• Zgody marketingowe i RODO - dodawaj zgody RODO na przetwarzanie danych osobowych oraz zgody dotyczące przetwarzania danych w celach marketingowych. Możesz skorzystać z gotowych treści zgód bez konieczności tworzenia własnego tekstu.

Standardowe wyposażenie

• System z licencją na 12 miesięcy. Licencja podstawowa pozwala na pracę z jednym terminarzem.

Opcjonalnie

• Pakiet na 1 miesiąc (1 terminarz)
• Pakiet na 3 miesiące (1 terminarz)
• Kolejne 2 terminarze (paczka)
  - na 1 miesiąc
  - na 3 miesiące 
  - na 12 miesięcy
• Przedłużenie licencji