Blog sklepu medycznego Kredos

Drugi nabór wniosków o granty dla podstawowej opieki zdrowotnej w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko 2021-2027 (FEnIKS) to dla wielu przychodni moment, w którym można realnie podnieść jakość diagnostyki, sprawność obsługi pacjenta i bezpieczeństwo procesu klinicznego - bez obciążania budżetu placówki wkładem własnym.

Z perspektywy lekarzy, menedżerów POZ, koordynatorów opieki oraz działów administracyjno-technicznych, kluczowe jest dziś nie tylko „czy” aplikować, ale „jak” przygotować projekt inwestycyjny, aby maksymalnie wykorzystać środki i uniknąć błędów zakupowych, które później ograniczają użyteczność sprzętu lub wydłużają wdrożenia.  Poniżej przedstawiamy najważniejsze założenia naboru oraz praktyczny przewodnik: jak zbudować sensowną listę zakupową (sprzęt medyczny i IT), jak podejść do modernizacji infrastruktury oraz jak zorganizować realizację projektu w sposób bezpieczny formalnie i klinicznie. Artykuł jest skierowany do lekarzy oraz pracowników placówek medycznych przygotowujących się do inwestycji w ramach FEnIKS - a także do tych, którzy chcą, aby proces zakupowy i wdrożeniowy przebiegł szybko i bez „niespodzianek”.

1) Co obejmuje drugi nabór FEnIKS dla POZ i dlaczego jest tak istotny?

NFZ uruchomił drugi nabór wniosków grantowych dla placówek POZ w programie FEnIKS. Budżet naboru to 450 mln zł, a finansowanie - co szczególnie ważne dla wielu podmiotów - może pokryć do 100% kosztów inwestycji, bez wymaganego wkładu własnego. Nabór jest elektroniczny i trwa od 6 marca do 7 kwietnia 2026 r.; kolejność złożenia nie jest kryterium oceny (liczy się, by wniosek wpłynął w terminie).

W praktyce oznacza to możliwość szybkiego uzupełnienia braków sprzętowych, wymiany urządzeń przestarzałych, wdrożenia narzędzi IT wspierających opiekę koordynowaną oraz poprawy infrastruktury placówki - w szczególności w obszarach mających bezpośredni wpływ na przepływ pacjentów, warunki diagnostyki i ergonomię pracy.

2) Kto może aplikować i jakie są progi finansowania?

O wsparcie mogą ubiegać się placówki POZ mające kontrakt z NFZ lub takie, które uzyskają go najpóźniej w dniu podpisania umowy o dofinansowanie (minimum w zakresie świadczeń lekarza POZ). Wysokość grantu jest zależna od liczby pacjentów na liście aktywnej lekarza POZ:

• do 5 000 pacjentów (małe POZ): do 300 000 zł
• 5 001–10 000 pacjentów (średnie POZ): do 450 000 zł
• powyżej 10 000 pacjentów (duże POZ): do 600 000 zł

Dodatkowo przewidziano preferencyjne warunki dla placówek dotkniętych powodzią z jesieni 2024 r. - w tym możliwość uzyskania wyższego wsparcia (w materiałach podawano poziom do ok. 840 tys. zł) oraz szerszy zakres prac budowlanych kwalifikowanych do finansowania.

Ważne ograniczenie: co do zasady placówki, które podpisały umowę grantową w pierwszym naborze, nie mogą ponownie aplikować, z wyjątkami (m.in. wzrost liczby pacjentów lub przypadek powodzi).

3) Na co można przeznaczyć grant? Trzy koszyki inwestycyjne

W dokumentach programu wskazywane są trzy główne obszary finansowania:

1. Sprzęt medyczny
   Przykładowo: aparaty USG, holtery, urządzenia do diagnostyki domowej i wyposażenie wspierające świadczenia realizowane w POZ.
2. Sprzęt i oprogramowanie IT
   W tym narzędzia wspierające opiekę koordynowaną, komputery, serwery, urządzenia do komunikacji i obsługi połączeń od pacjentów.
3. Prace budowlane / modernizacyjne
   Ukierunkowane na poprawę infrastruktury przychodni (funkcjonalność, dostępność, ergonomia, bezpieczeństwo).

Dla lekarzy i kierowników medycznych praktyczne znaczenie mają dwie rzeczy:

• Plan zakupowy powinien wynikać z mapy procesów klinicznych, a nie z „listy życzeń” lub przypadkowych okazji rynkowych.
• Zakupy i wdrożenia muszą domknąć się operacyjnie: szkolenia, serwis, kompatybilność IT, miejsce instalacji, przepływ pacjenta i procedury.

4) Jak ułożyć projekt, żeby realnie poprawił pracę lekarzy i zespołu?

4.1. Zacznij od audytu kliniczno-organizacyjnego (nawet prostego)

Najlepsze projekty w POZ mają wspólny mianownik: odpowiadają na wąskie gardła w codziennej pracy. W praktyce warto zebrać 5-10 kluczowych problemów z perspektywy:

• lekarzy POZ,
• pielęgniarek i położnych,
• rejestracji i koordynacji (opieka koordynowana),
• diagnostyki (gabinet zabiegowy, punkt pobrań, EKG, spirometria itp.),
• administracji i IT.

Następnie przełożyć je na cele inwestycyjne, np.:

• skrócenie ścieżki diagnostycznej (mniej skierowań „na zewnątrz”, szybsza kwalifikacja),
• poprawa dostępności badań,
• wzrost bezpieczeństwa danych i ciągłości pracy systemów,
• poprawa ergonomii i warunków udzielania świadczeń,
• usprawnienie kontaktu z pacjentem i obsługi zdalnej.

4.2. Zbuduj „koszyki” zakupowe: must-have, should-have, nice-to-have

Przy ograniczonych kwotach (300/450/600 tys. zł) warto od początku przygotować wariantowość:

• Must-have: wyposażenie niezbędne do spełnienia celu projektu i utrzymania efektu (np. urządzenia diagnostyczne kluczowe dla profilu populacji).
• Should-have: elementy podnoszące jakość i przepustowość.
• Nice-to-have: dodatki, które nie są krytyczne, ale poprawiają komfort pracy.

Takie podejście ułatwia dopasowanie budżetu, a także redukuje ryzyko „przestrzelenia” zakresu przy późniejszej weryfikacji kosztów.

5) Sprzęt medyczny: jak kupować, by nie wpaść w pułapki

5.1. USG w POZ - nie tylko „jaki model”, ale jaki scenariusz użycia

Aparat USG jest często pierwszym wyborem w tego typu programach. Jednak o sukcesie decyduje odpowiedź na pytania:

• Czy USG ma wspierać głównie diagnostykę internistyczną, naczyniową, jamy brzusznej, tarczycy, a może badania przyłóżkowe?
• Czy potrzebna jest mobilność (wózek, kompakt) i szybkie uruchamianie?
• Jak wygląda plan szkoleń i utrzymania kompetencji w zespole?
• Czy gabinet ma odpowiednie warunki (miejsce, ergonomia, oświetlenie, możliwość archiwizacji badań)?

Dobry zakup to taki, który uwzględnia cały proces: od kwalifikacji pacjenta, przez opis/archiwizację, po komunikację wyniku.

5.2. Holtery, EKG, diagnostyka domowa - spójny ekosystem, nie pojedyncze urządzenia

Holtery i urządzenia do diagnostyki domowej są najbardziej efektywne, gdy:

• placówka ma ustalone kryteria kwalifikacji i ścieżki postępowania,
• dane trafiają do systemów w sposób uporządkowany,
• rejestracja i personel pomocniczy wiedzą, jak obsłużyć pacjenta w całym procesie (wydanie urządzenia, instruktaż, zwrot, dezynfekcja, analiza).

Warto od razu planować procedury i elementy eksploatacyjne (akcesoria, elektrody, materiały jednorazowe, środki do dezynfekcji), bo to one decydują o ciągłości pracy, a nie sam zakup urządzenia.

6) IT i cyfryzacja: co zwykle „boli” w POZ i jak to naprawić grantem

W POZ inwestycje IT często przynoszą największy zwrot operacyjny, bo odciążają rejestrację, redukują liczbę błędów i skracają czas obsługi pacjenta.

Najczęstsze sensowne kierunki w ramach dopuszczonych kategorii:

• modernizacja stanowisk komputerowych i urządzeń peryferyjnych w gabinetach,
• poprawa wydajności infrastruktury (serwery / macierze / zasilanie awaryjne – zależnie od architektury),
• zabezpieczenia i ciągłość działania (backup, polityki dostępu, segmentacja),
• oprogramowanie wspierające realizację opieki koordynowanej i komunikację z pacjentem,
• urządzenia usprawniające teleporady i zdalny kontakt (tam, gdzie to element modelu organizacyjnego).

Pułapka: zakup „samego sprzętu” bez wdrożenia i standardów użytkowania. Jeżeli w placówce nie ma jednolitych zasad aktualizacji, kopii zapasowych i zarządzania uprawnieniami, nowy sprzęt nie rozwiąże problemów - tylko je przeniesie na nowszą platformę.

7) Prace budowlane i modernizacyjne: jak łączyć je ze sprzętem, żeby miało sens

Infrastruktura w POZ to nie „ładny remont”, tylko wprost:

• bezpieczeństwo pacjenta i personelu,
• ergonomia badania,
• intymność i standardy higieniczne,
• przepływ pacjentów (mniej zatorów, mniej konfliktów w poczekalni),
• dostępność dla osób z niepełnosprawnościami,
• przygotowanie przestrzeni pod nowe urządzenia i stanowiska.

Przed zaplanowaniem prac warto sprawdzić:

• czy gabinety spełniają wymagania dla urządzeń (zasilanie, miejsce, wentylacja),
• czy istnieje logiczna ścieżka pacjenta (rejestracja → triage → gabinet → procedura → wynik),
• czy modernizacja nie zatrzyma pracy placówki (plan etapowania).

W przypadku placówek powodziowych, szerszy zakres kwalifikowanych prac może umożliwić nie tylko „odtworzenie”, ale też sensowne unowocześnienie przestrzeni - warto to wykorzystać strategicznie.

8) Harmonogram i organizacja: jak nie stracić czasu między wnioskiem a realizacją

W programach grantowych najczęściej przegrywa nie ten, kto ma gorszy pomysł, lecz ten, kto nie dopina wykonania. Dlatego równolegle do przygotowania wniosku warto opracować:

1. listę zakupową z parametrami minimalnymi (żeby uniknąć chaosu w ofertowaniu),
2. plan wdrożenia (kto odbiera sprzęt, kto odpowiada za szkolenia, gdzie jest przechowywana dokumentacja),
3. analizę miejsca i infrastruktury (zasilanie, sieć, gabinety),
4. zasady odbiorów i testów akceptacyjnych (w tym testy kliniczne, checklista funkcjonalna).

To podejście jest szczególnie ważne w POZ, gdzie nawet kilkudniowy przestój gabinetu potrafi rozjechać grafiki i generować kolejki.

9) Jak KREDOS może pomóc placówce POZ przejść od „pomysłu” do realizacji?

Jeśli planujecie wykorzystać środki FEnIKS na sprzęt medyczny, wyposażenie gabinetów oraz elementy niezbędne do uruchomienia nowych procesów diagnostycznych i zabiegowych, warto pracować z dostawcą, który rozumie realia placówki i potrafi „zamknąć temat” od strony operacyjnej - a nie tylko sprzedać urządzenie.

Sklep medyczny KREDOS może wesprzeć Was w zakupach, które zminimalizują ryzyko nietrafionych transakcji. Doświadczeni pracownicy, zajmą się doradztwem w celu doboru wyposażenia pod proces kliniczny a nie "katalog":

• wspólne zdefiniowanie scenariuszy użycia (gabinet lekarza, gabinet zabiegowy, diagnostyka),
• rekomendacje zestawów (sprzęt + akcesoria + elementy eksploatacyjne),
• dopasowanie do przepustowości i profilu populacji pacjentów.

9.1. Kompletacja „pakietów wdrożeniowych”

W praktyce placówki często kupują urządzenie, a dopiero potem „dobierają resztę”. To generuje przestoje. W KREDOS możecie skompletować zamówienie tak, aby od razu objąć:

• akcesoria wymagane do uruchomienia,
• elementy higieniczne i jednorazowe,
• części eksploatacyjne,
• wyposażenie uzupełniające do gabinetu (np. elementy organizacji stanowiska).

9.2. Logistyka i etapowanie dostaw pod plan modernizacji

Jeżeli równolegle realizujecie prace budowlane, sensowne jest dostarczanie wyposażenia etapami – tak, by nie blokować przestrzeni i nie ryzykować uszkodzeń. Dobrze zaplanowana dostawa to mniej stresu dla zespołu i krótszy czas od rozpakowania do użycia.

9.3. Wsparcie zespołu w „domknięciu” wdrożenia

Warto od początku ustalić: kto w placówce odbiera urządzenia, jakie są kryteria akceptacji, jak organizujecie szkolenia i instruktaże. KREDOS może pomóc uporządkować ten proces po stronie zakupowej, żeby inwestycja nie kończyła się na „sprzęt stoi w kartonach”.

Dlaczego to ma znaczenie dla lekarzy?
Bo dobrze zrobiony zakup to taki, który skraca czas diagnostyki i zmniejsza obciążenie organizacyjne - zamiast dokładać nowe obowiązki bez narzędzi i procedur.

10) Praktyczna checklista dla POZ przygotowującego się do zakupów w ramach FEnIKS

Poniższa lista jest prostym narzędziem, które pozwala szybko sprawdzić gotowość do inwestycji:

A. Zakres i cel

• Czy mamy 3–5 mierzalnych celów (np. skrócenie ścieżki diagnostycznej, poprawa dostępności)?
• Czy lista zakupowa wynika z celów, a nie odwrotnie?

B. Sprzęt medyczny

• Czy wiemy, kto będzie użytkownikiem i jakie są scenariusze użycia?
• Czy mamy listę akcesoriów i materiałów eksploatacyjnych na start (min. 3–6 miesięcy)?
• Czy miejsce instalacji jest przygotowane?

C. IT

• Czy nowy sprzęt/oprogramowanie jest spójne z istniejącą infrastrukturą?
• Czy mamy plan bezpieczeństwa danych (uprawnienia, backup, aktualizacje)?

D. Infrastruktura

• Czy prace budowlane nie zablokują udzielania świadczeń?
• Czy mamy etapowanie i plan awaryjny?

E. Wdrożenie

• Czy mamy osobę odpowiedzialną za odbiór i testy akceptacyjne?
• Czy mamy plan szkoleń i „pierwszych tygodni” po uruchomieniu?

Jeżeli na kilka pytań odpowiadacie „nie”, to nie jest powód, by rezygnować – to sygnał, że trzeba doprecyzować projekt, zanim pojawi się presja terminów.

11) Jak podejść do zakupów w KREDOS: rekomendowany scenariusz współpracy

Aby szybko przejść od planu do zamówienia, najbezpieczniejszy jest tryb:

1. Krótki opis placówki i potrzeb (profil pacjentów, liczba gabinetów, zakres diagnostyki, planowane cele).
2. Wariantowa lista zakupowa (must/should/nice) wraz z parametrami minimalnymi.
3. Kompletacja zamówienia – urządzenia + akcesoria + materiały eksploatacyjne + elementy gabinetowe.
4. Ustalenie logistyki (terminy, etapowanie, dostawy „pod remont”).
5. Odbiór i uruchomienie zgodnie z checklistą akceptacyjną.

To podejście pozwala uniknąć najczęstszej sytuacji w placówkach: „mamy grant, kupiliśmy sprzęt, ale nie mamy jak go sensownie wdrożyć”.

12) Podsumowanie: wykorzystajcie okno możliwości - ale z głową

Drugi nabór FEnIKS dla POZ z budżetem 450 mln zł i finansowaniem do 100% kosztów inwestycji tworzy rzadką okazję, by realnie podnieść standard działania placówki - od diagnostyki, przez IT, po infrastrukturę. Terminy są konkretne (nabór 6 marca – 7 kwietnia 2026 r.), a ograniczenia uczestnictwa po pierwszym naborze wymagają sprawdzenia kwalifikowalności (z wyjątkami m.in. dla wzrostu liczby pacjentów i placówek powodziowych). Najważniejsze jednak jest to, by projekt nie był „zakupem sprzętu”, tylko zmianą procesu: krótszą diagnostyką, lepszą dostępnością, większym bezpieczeństwem i sprawniejszą obsługą pacjenta.

Jeśli chcecie przejść tę drogę sprawnie,  zaplanujcie zakupy razem ze sklepem medycznym KREDOS - tak, aby od razu skompletować wyposażenie, akcesoria i elementy niezbędne do uruchomienia nowych usług. W realiach POZ to właśnie kompletność i gotowość do pracy „od pierwszego dnia” decydują o tym, czy grant staje się realnym efektem klinicznym - czy tylko fakturą w segregatorze.